Un CMS susţine întregul proces de creare a conţinutului dintr-o companie prin oferirea unui sistem eficient de organizare a acestuia şi prin crearea unei arhive de date a cărei informaţie poate fi prelucrată independent de designul web. Iar avantajul său cel mai important e faptul că poate produce website-uri sau orice alte publicaţii din conţinutul stocat.